Firmowa flota pod kontrolą

Firmowa flota pod kontrolą

Prace nad Flotimo, czyli tworzoną przez ogólnopolską Grupę Martom platformą pozwalającą na racjonalne i przede wszystkim bezpłatne zarządzanie samochodami w każdej firmie, powoli dobiegają końca.

Zatem można już przyjrzeć się bliżej oferowanemu rozwiązaniu i sprawdzić, jakich funkcjonalności mogą spodziewać się przedsiębiorcy już niebawem.

Flotimo to platforma skierowana do firm posiadających od kliku do nawet kilkudziesięciu samochodów rozsianych po całym kraju, pozwalająca na bieżąco monitorować stan takiej floty, kontrolować przebieg dokumentów i oceniać racjonalność wydatków.

Punktem wyjścia w jej tworzeniu było przeprowadzenie pogłębionej analizy funkcjonalnej. Współpraca w tym zakresie zarówno z klientami, jak i serwisami, które w tworzonym systemie będą świadczyć usługi, pozwoliła na zdiagnozowanie rzeczywistych potrzeb wszystkich uczestników procesu obsługi floty samochodowej i zaoferowanie rozwiązania, które na te potrzeby w pełni odpowie.

- Konsekwencją tego było powstanie dedykowanej platformy webowej. Z uwagi na to, iż tworzymy coś, czego nikt wcześniej nie zaproponował - produkt unikalny w skali nie tylko Polski, ale i całej Europy - system ten musiał zostać zbudowany całkowicie od podstaw - wyjaśnia Łukasz Bazarewicz, prezes Grupy Martom.

Obecnie prace programistyczne zostały zakończone, a rozwiązanie jest w trakcie testów. Oznacza to, iż część klientów już dziś korzysta z Flotimo, sprawdzając jak w praktyce wygląda zakładanie zleceń czy autoryzowanie poszczególnych operacji. Pierwsze głosy płynące z rynku są ze wszech miar pozytywne - platforma spełnia pokładane w niej nadzieje i rzeczywiście ułatwia codzienną pracę.

Aplikacja mobilna
Co istotne, korzystanie z Flotimo jest intuicyjne i proste. Dzięki temu cały proces trwa nie dłużej, niż standardowa obsługa w serwisie samochodowym, a oprócz tego klient może także liczyć na szereg wartości dodanych.

Jedną z nich będzie aplikacja mobilna dla kierowców pojazdów flotowych i osób zarządzających flotą, która właśnie powstaje. Program ten, zawierający w sobie część funkcjonalności wersji dostępnej z poziomu przeglądarki internetowej, ułatwi komunikację wszystkich uczestników procesu.

- Wyobraźmy sobie, że kierowca naszego auta służbowego będący w innym mieście udał się do serwisu celem wymiany opon. Przy tej okazji okazało się, że jedno z kół wymaga także naprawy. W tym momencie na wyświetlaczu naszego telefonu pojawi się stosowny komunikat z prośbą o decyzję w tej sprawie i przedstawiający jej koszty. Dzięki temu, zamiast dzwonić lub wysyłać e-maile z potwierdzeniem, naprawę będziemy mogli autoryzować od razu, jednym kliknięciem - opisuje pomysłodawca Flotimo.

Korzyści dla wszystkich
Istotne oszczędności czasu zagwarantuje także kolejna funkcjonalność platformy, czyli tzw. usługi sugerowane. Dzięki nim pojazd, który pojawi się w serwisie np. w celu wymiany ogumienia, zostanie także diagnozowany pod kątem ewentualnych usterek.

- Sprawdzenie poziomu płynów eksploatacyjnych, kontrola zużycia klocków hamulcowych czy innych podzespołów pozwoli osobie zarządzającej flotą na uzyskanie pełnej informacji o danym aucie niejako przy okazji - bez konieczności dodatkowego odrywania kierowcy od swojej pracy - zauważa Łukasz Bazarewicz.

System umożliwi zatem bieżące monitorowanie stanu floty, co będzie miało niebagatelne znaczenie w kontekście planowania kosztów i podejmowania decyzji dotyczących eksploatacji poszczególnych samochodów.

Co więcej, cały proces zostanie ustandaryzowany, dzięki czemu korzyści z tego rozwiązania czerpać będą mogły wszystkie uczestniczące w nim strony. I tak klient flotowy, dysponując informacją o usterce, w odpowiednim czasie zdecyduje o momencie naprawy, nie musząc pamiętać o systematycznej kontroli aut. Z drugiej strony, co oczywiste, serwisy będą mogły skorzystać z możliwości dodatkowego zarobku związanego z obsługą samochodu, który jest już na miejscu.

Sieć warsztatów
Na chwilę obecną chęć skorzystania z Flotimo wyraziło już kilkadziesiąt warsztatów w największych miastach w Polsce. Cały czas prowadzone są także rozmowy z zakładami, które dobierane są ze względu na lokalizację lub zakres usług.

- Mimo, iż sieć bazową tworzymy na podstawie własnych doświadczeń, jesteśmy także otwarci na sugestie firm, z którymi współpracujemy. Nic nie stoi na przeszkodzie, by dołączył do nas serwis, z usług którego do tej pory korzystał nasz klient. Co więcej, wszyscy na tym skorzystają, bowiem ostateczna cena pozostanie na niezmienionym poziomie, warsztat zyska kolejne obsługiwane auta, a oferowane przez nas wartości dodane dla jednej i drugiej strony cały proces zdecydowanie usprawnią - dodaje na koniec przedstawiciel Grupy Martom.

Równolegle prowadzone są także działania mające na celu pozyskanie klientów. Wśród nich znajdują się chociażby dysponujące dużą liczbą samochodów przedsiębiorstwa z branży medialnej z Warszawy, w coraz większym stopniu zainteresowane oferowanym rozwiązaniem.

Jak prognozuje pomysłodawca Flotimo, oficjalne uruchomienie platformy z wszystkimi jej funkcjonalnościami powinno nastąpić w kwietniu br.


4trucks.pl / Grupa Martom