Gdy flota się rozrasta
Firmy logistyczne od dłuższego czasu notują zwiększenie liczby zleceń, których monitorowanie staje się znacznie trudniejsze.
Coraz więcej firm transportowych wspiera się zatem systemami do zarządzania flotą. Czy takie rozwiązania powoli stają się niezbędne?
Bujanie w obłokach
Nowoczesne technologie, takie jak rozwiązania chmurowe, pozwalają na coraz łatwiejszą interakcję wśród uczestników procesów logistycznych. Wystarczy komputer z dostępem do Internetu (dla dyspozytora) oraz smartfon lub tablet (u kierowcy), aby ułatwić komunikację i zoptymalizować procesy dostawcze. Ważne jest, iż technologia cloud computing zwalnia nabywcę systemu z konieczności instalowania i przechowywania danych na używanych urządzeniach. Takie innowacyjne produkty sprawdzają się nie tylko ze względu na ułatwienie pracy w firmie i obniżenie kosztów, ale głównie dzięki jej zautomatyzowaniu - co pozwala uniknąć wielu nieporozumień i problemów (zarówno dostawczych, jak i tych występujących na etapie tworzenia zleceń).
System systemowi nierówny
Istnieje wiele rodzajów platform wspierających zarządzanie flotą. Większość zawiera głównie podstawowe funkcje, takie jak monitorowanie tras przejazdów. Te bardziej rozbudowane, oprócz monitoringu za pomocą aplikacji, mają również możliwość delegowania zleceń (na aplikację) oraz współpracę z kilkoma systemami nawigacyjnymi. Pozwalają one na automatyczne wyznaczenie trasy do punktu adresowego przypisanego do zlecenia warto podkreślić, iż wybrane platformy pozwalają na korzystanie z funkcjonalności udostępnionych przez Mapy Google, takich jak widok satelitarny czy zdjęcia z ulic (Street View).
Powoli - obowiązek
Systemy, które wpływają na zwiększenie oszczędności pozwalają na szybszy rozwój przedsiębiorstwa i powoli stają się obowiązkiem. Opieranie się na standardowych formach kontroli, okazuje się być dużo mniej efektywne niż korzystanie z platform wspomagających nadzór w firmie, co stwarza niebezpieczeństwo niedostosowania się do panujących trendów i poziomu usług konkurencji. - Coraz większą popularnością cieszą się funkcję ułatwiające komunikację i przepływ informacji, takie jak zgłaszanie i dokumentowanie problemów wynikających na trasie (za pomocą zdjęć i notatek) oraz generujące przekrojowe, operacyjne i finansowe raporty. - mówi Łukasz Jastrzębski, dyrektor zarządzający projektem FindWay, w ramach którego opracowywany jest kompleksowy system optymalizacji pracy flot transportowych. - Nacisk na oszczędności i zwiększenie wydajności przedsiębiorstwa wynikające z użytkowania takich systemów podnoszą poziom konkurencyjności i tworzą potrzebę technologicznych przeobrażeń w zakresie zarządzania czasem i informacją. Szczególnie, że oprócz wymiernych korzyści, firma korzystająca z platform zarządzających flotą otrzymuje możliwość szybszego rozwoju, stosunkowo niedużym nakładem finansowym - podkreśla.
4trucks.pl / Findway