Co system zarządzania flotą mieć powinien?

To często kompleksowe rozwiązania zapewniające optymalizację pracy różnych uczestników procesów realizacji zleceń transportowych: dyspozytorów, przewoźników i samych kierowców. Jak proste w obsłudze aplikacje wpływają na komfort, czas i oszczędność "jazdy"?

Oto must have współczesnego oprogramowania do zarządzania flotą:
1. Aplikacja zainstalowana na smartfonie - takie rozwiązanie eliminuje konieczność montowania w pojazdach kosztownych lokalizatorów (na które ewentualnie można zdecydować się w późniejszym terminie).
2. Automatyczna nawigacja - synchronizowanie danych wpisanych do systemu przez dyspozytora z urządzeniem mobilnym kierowcy - np. smartfonem. W ten sposób wyeliminować można konieczność ponownego wpisywania danych teleadresowych do urządzenia nawigującego, co z kolei minimalizuje ryzyko pomyłek i przyspiesza pracę kierowcy.
3. Korzystanie z Map Google - najlepszych jakościowo i najobszerniejszych map dostępnych na urządzenia mobilne. Lokalizują budynki po konkretnych numerach, ukazują natężenie ruchu drogowego oraz zawierają popularne narzędzie - StreetView.
4. Zgłaszanie i dokumentowanie problemów na trasie za pomocą zdjęć i notatek - w przypadku np. braku możliwości dojazdu lub załadunku/rozładunku towaru, zdjęcie i notatka powinny być zapisywane na serwerze jako adnotacja do realizowanego w danym momencie zlecenia.
5. Prosta komunikacja - aplikacja powinna zawierać funkcje przypisywania numerów telefonów do danego zlecenia oraz opcję prostego i intuicyjnego dostępu do odpowiedniego numeru dla kierowcy. Poprawia to szybkość komunikacji, a przede wszystkim - znacząco wpływa na bezpieczeństwo kierowcy.
6. Szybkie generowanie raportów - dziennych i okresowych (dla kierowcy i pojazdu). Raporty powinny zawierać czas pracy kierowcy, przebiegi kilometrowe, analizę stylu jazdy oraz efektywność w ujęciu ilości obsłużonych zleceń.

- Twórcy systemów do zarządzania flotą prześcigają się w pomysłach na usprawnianie swoich produktów. Najważniejsze jest jednak umiejętne dostosowanie platformy do konkretnego użytkownika. Rentowność, automatyzacja, bezpieczeństwo i intuicyjność to główne elementy stanowiące o wysokiej jakości nowoczesnych narzędzi służących kierowaniu firmą transportową. Jednak funkcje te spełniane są dopiero w przypadku precyzyjnego i kompletnego produktu. Przykładowo, dla firm zarządzających dostarczaniem i odbiorem kontenerów przydatne są opcje przygotowane specjalnie pod konkretny rodzaj usług, np. zapis dokładnej (lub precyzyjnej) lokalizacji miejsca podstawienia kontenera i automatyczna nawigacja po jego odbiór w ustalonym terminie.- powiedział Łukasz Jastrzębski, dyrektor Zarządzający projektem Findway, wdrażającym nowe narzędzie do optymalizacji pracy firm transportowych.

4trucks.pl / Findway