Jak kontrolować swój biznes za granicą?

Jak kontrolować swój biznes za granicą?

Bez względu na to, czy firma zajmuje się produkcją, czy działa w łańcuchu dostaw dla branży motoryzacyjnej, musi kontrolować kwestie związane z jakością, zdrowiem i bezpieczeństwem, a także odpowiedzialnością za środowisko oraz kwestie społeczne. 

Coraz częściej polskie firmy decydują się na współpracę z zagranicznymi kontrahentami. Nie tylko eksportują swoje towary ale również chętnie przenoszą produkcję za granicę - często ze względów finansowych.

Problem z jakim muszą się zmierzyć polscy przedsiębiorcy to kontrola towarów. Trudno jest kontrolować jakość towarów produkowanych na terenie innego państwa, jeśli siedziba firmy znajduje się w Polsce. Dlatego warto w takich sytuacjach zatrudnić specjalistyczną firmę, która będzie nadzorowała produkcję oraz skontroluje produkowany towar pod kątem zgodności z postanowieniami kontraktu.

Jak działają firmy specjalistyczne oferujące usługę kontroli towarów?
Bardzo często firmy, które oferują usługę kontroli towarów, działają globalnie. Posiadają swoje siedziby w różnych częściach świata, a co więcej znają obyczaje panujące na terenie danego kraju i wiedzą na co przy kontroli zwrócić uwagę i jak prowadzić rozmowy z producentem.

Alternatywnie rozwiązanie polega na wysłaniu swojego personelu za granicę. Jest to jednak kosztowne rozwiązanie i nie zawsze zdaje egzamin. Nie każdy pracownik potrafi się odnaleźć w nowym, innym środowisku.

Firmy specjalizujące się w kontroli towarów oferują szeroki zakres usług - służą pomocą zarówno przed rozpoczęciem współpracy z zagraniczną firmą jak i w czasie jej trwania.

Usługi przed rozpoczęciem współpracy
Inspektor firmy, jeszcze przed podpisaniem umowy, sprawdza czy firma zagranicznego partnera rzeczywiście istnieje - dzięki temu polski przedsiębiorca zweryfikuje autentyczność kontrahenta i ewentualnie uniknie wielu problemów.

Usługi w trakcie trwania umowy
Firmy specjalizujące się w kontroli towarów posiadają światową sieć własnych inspektorów, którzy zajmują się kontrolowaniem produkcji. W razie konieczności mogą oni na bieżąco ubiegać się o ponowne wyprodukowanie wadliwej partii produktów. Służą również pomocą w sytuacjach, kiedy przedsiębiorca stwierdzi, że otrzymany towar nie spełnia warunków umowy, np. gdy jego jakość budzi wątpliwość.

Inspektorzy dopilnują również, żeby wysyłany towar miał odpowiednie oznakowanie. Dzięki temu nie zostanie on zatrzymany na granicy, a przedsiębiorca otrzyma go na czas.

Z usług firm specjalistycznych powinny korzystać przede wszystkim firmy, które dopiero rozpoczynają współpracę z dostawcami zagranicznymi. Trzecia strona - czyli zaufana osoba, która dopilnuje na miejscu wszystkich kwestii organizacyjnych i produkcyjnych, jest bardzo ważna.