GEFCO optymalizuje zakupy dzięki wspólnej platformie CMS

GEFCO optymalizuje zakupy dzięki wspólnej platformie CMS

Dla Grupy GEFCO, lidera w dziedzinie logistyki samochodowej i logistyki przemysłowej, najważniejsza jest jakość usług na każdym etapie łańcucha dostaw.

Dział Zakupów dysponuje od dzisiaj platformą współpracy CMS - Carrier Management System, która pozwala na zarządzanie podwykonawcami i uruchamianie przetargów on-line w formie aukcji odwrotnych.

To innowacyjne narzędzie, wdrożone we współpracy z CEREZA - firmą doradczą w zakresie zarządzania i IT, optymalizuje zarządzanie przewoźnikami Grupy i zwiększa wydajność działów zakupów w GEFCO.

Carrier Management System stanowi część programu TOSCA. Program został uruchomiony w 2011 r. i ma na celu opracowanie globalnej, skutecznej wizji łańcucha dostaw GEFCO - od dostawców i klientów GEFCO aż po odbiorców końcowych. Jednocześnie program tworzy nowe oferty stanowiące odpowiedź na modyfikacje w ramach łańcucha dostaw klientów, które zwiększają konkurencyjność GEFCO.

Nowatorski produkt
Platforma współpracy CMS, wdrożona we wszystkich europejskich oddziałach Grupy, ma za główne zadanie ułatwienie oraz uporządkowanie zadań komórek ds. zakupów GEFCO.

Przetłumaczone na wiele języków narzędzie pozwala przewoźnikom na zgłaszanie ofert do GEFCO i uczestniczenie w ten sposób w przetargach na regularne przepływy.

Optymalna ergonomia połączona ze spersonalizowanym interfejsem
Platforma opiera się na bazie przewoźników zawierającej wszystkie kryteria konieczne w celu zidentyfikowania usługodawców najlepiej dostosowanych do potrzeb konkretnego zlecenia.

Ta wspólna baza, wspierana przez działy zakupów, pozostaje również do dyspozycji sieci firm czarterujących Grupy GEFCO. Dzięki liczbie ponad 8000 zarejestrowanych przewoźników stanowi dla operatorów GEFCO skuteczne narzędzie zarządzania, zwiększające przejrzystość w kontaktach między różnymi podmiotami i wzmacniające w sposób znaczący kontrolę nad podwykonawcami.

- Jesteśmy w pełni zadowoleni z wdrożenia systemu CMS w naszych zespołach. Dzięki temu narzędziu za pomocą kilku kliknięć jesteśmy w stanie wyświetlić wszystkie oferty przetargowe i natychmiast powiadomić przewoźników, czy ich propozycja spełnia kryteria czy też muszą dostosować swoją ofertę cenową - mówi Florian Chesnais, specjalista ds. Zakupów na północny region Francji.

- CMS ułatwia fazę wstępnej kwalifikacji i pozwala na długoterminowe monitorowanie procesów zakupowych. Ponadto, fakt dysponowania taką bazą danych na szczeblu europejskim jest zaletą nie do przecenienia, biorąc pod uwagę zasięg sieci GEFCO.- powiedział Jan Stejskal, dyrektor ds. Zakupów w Czechach, 

Doskonałe narzędzie, które skupia proces wyboru wokół jakości
Wdrażając system CMS, GEFCO potwierdza swoją wolę uczynienia z jakości priorytetu w usługach świadczonych klientom. To działanie na rzecz stałego doskonalenia oferty GEFCO realizowane jest już na etapach poprzedzających świadczenie usług.

Dzięki CMS kupujący korzystają z innowacyjnego rozwiązania informatycznego, pozwalającego na odejście od kryterium ceny dzięki udostępnieniu kryterium jakości usług podwykonawców GEFCO. Operatorzy mogą w ten sposób uzyskać nie tylko najniższą cenę, ale również najlepszą usługę. - To rozwiązanie stanowi ważną dźwignię doskonalenia konkurencyjności działów zakupów GEFCO -  wskazuje Nicolas Recapet, menadżer w Cereza Conseil.

Kontrola nad zakupami jest wzmocniona, a specjaliści ds. zakupów uzyskują dostęp do wyczerpującej bazy danych dotyczącej jakości usług przewoźników.

- Wdrożenie systemu CMS w sieci Overland ilustruje zdolność Grupy GEFCO do wprowadzania innowacyjnych rozwiązań, dostosowanych do wszystkich etapów łańcucha dostaw - podkreśla Gilbert Tichit, dyrektor ds. Zakupów w GEFCO. - Rozwiązanie to pomaga zoptymalizować wydajność działów zakupów i zwiększyć produktywność, stawiając jakość w centrum procesu wyboru naszych usługodawców. Stworzyliśmy w ten sposób wspólną bazę referencyjną pozwalającą na zebranie w jednym miejscu naszych licznych partnerów i to na szczeblu europejskim.


4trucks.pl / GEFCO